Datenschutzerklärung
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) der Bundesrepublik Deutschland und den relevanten landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung ist maßgeblich.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist
Magnet-Schultz GmbH & Co. KG
Allgäuer Strasse 30
87700 Memmingen
Telefon: +49 (0) 8331- 1040
E-Mail: info@magnet-schultz.de
(siehe unser Impressum)
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
oder der Postadresse:
Datenschutzbeauftragter der Magnet-Schultz GmbH & Co. KG
Allgäuer Straße 30
87700 Memmingen
Telefon: +49 (0) 8331- 1040
§ 2 Ihre Rechte
(1) Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
(2) Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
(3) Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zur Optimierung unserer Website.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Sie können die einzelnen Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Opera: http://www.opera.com/de/help
Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
(3) Einsatz von Cookies:
(a) Auf unserer Website kommen folgende Cookies zum Einsatz:
- Technisch notwendige Cookies (dazu b)
- Cookies für analytische Zwecke (dazu c)
(b) Speicherdauer und eingesetzte Cookies:
Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:
Cookiename: fe_typo_user
Zweck: Dieses Cookie wird von unserem CMS (Content Management System) verwendet. Es wird ein zufällig ausgewählter Schlüssel generiert, mit dem eingeloggte User wiedererkannt werden können.
Kategorie: Notwendig
Gespeicherte Daten: Identifiziert die Nutzerdaten in einer CMS-Sitzung.
Speicherdauer: Sitzung
Cookiename: dp_cookieconsent_status
Zweck: Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.
Kategorie: Notwendig
Speicherdauer: 12 Monate
Cookiename: et_allow_cookies
Zweck: Bei Verwendung des Parameters "data-block-cookies" wird dieses Cookie durch den API Call _etracker.enableCookies() gesetzt, um anzuzeigen, dass etracker Cookies setzen darf
Kategorie: Notwendig
Speicherdauer: 16 Monate
Zusätzliche Informationen: https://www.etracker.com/support/etracker-cookies-2/
(c) Die folgenden Cookies ermöglichen es anonymisierte Daten über das Nutzerverhalten unserer Besucher zu sammeln. Sie werden zur Verbesserung unserer Websiteinhalte und -funktionalitäten ausgewertet.
Cookiename: _et_coid
Zweck: Cookie-Erkennung
Kategorie: Statistiken
Speicherdauer: 24 Monate
Zusätzliche Informationen: https://www.etracker.com/support/etracker-cookies-2/
Cookiename: BT_sdc
Zweck: Enthält Base64-codierte Daten der aktuellen Besuchersitzung (Referrer, Anzahl der Seiten, Anzahl der Sekunden seit Beginn der Sitzung), die für Personalisierungszwecke verwendet werden.
Kategorie: Statistiken
Speicherdauer: Sitzung
Zusätzliche Informationen: https://www.etracker.com/support/etracker-cookies-2/
Cookiename: BT_pdc
Zweck: Enthält Base64-kodierte Daten der Besucherhistorie (ist Kunde, Newsletter-Empfänger etc.) zur Personalisierung.
Kategorie: Statistiken
Speicherdauer: Sitzung
Zusätzliche Informationen: https://www.etracker.com/support/etracker-cookies-2/
(d) Technisch notwendige Cookies
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
Merken der Auswahl des Cookie Banners
Analyse von Nutzungsdaten durch eTracker
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.
Wir setzen Cookies, die technisch erforderlich sind, damit vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Dienste zur Verfügung gestellt werden können, aufgrund eines berechtigten Interesses an ebendieser Zurverfügungstellung, ein.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
(e) Technisch nicht notwendige Cookies
Des Weiteren setzen wir Cookies ein, um das Angebot auf unserer Website besser auf die Interessen unserer Besucher abzustimmen oder auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern.
Welche Anbieter Cookies setzen, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Weitere Empfänger entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.
Drittlandtransfer:
Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus den Auflistungen der einzelnen Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Anbietern.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Webbrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren (siehe Widerruf der Einwilligung).
Bitte beachten Sie, dass einzelne auf Cookies basierende Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben oder Ihre Einwilligung nicht erteilen.
Widerruf der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.
Profiling:
Inwiefern wir das Verhalten von Websitebesuchern mit pseudonymisierten Nutzerprofilen analysieren, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.
(f) eTracker (mit Cookies)
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir nutzen die Dienste des deutschen Unternehmens etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg.
Wir nutzen etracker, um die Qualität unserer Website und unseres Angebots zu steigern. Es werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren.
Rechtsgrundlage:
Beim Einsatz von etracker mit Analyse- und Optimierungs-Cookies ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger:
Die mit etracker erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Darüber hinaus werden die Daten direkt nach der Erhebung anonymisiert.
Unsere Website wird von Dienstleistern gewartet, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Es entstehen Ihnen keine Nachteile.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
(g) eTracker (ohne Cookies)
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir nutzen die Dienste des deutschen Unternehmens etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg.
Standardmäßig verwendet etracker keine Cookies für das Tracking auf einer Website, da dies im sogenannten Cookieless-Modus durch Privacy-by-Design umgesetzt wurde.
Beim Cookieless-Modus erfolgt weder eine „Speicherung von Informationen“ noch ein „Zugriff auf Informationen, die bereits im Endgerät eines Teilnehmers oder Nutzers gespeichert sind“. Es werden lediglich die Website-Daten von Webservern genutzt sowie bestimmte Informationen, die der Webbrowser zum Abruf von Websites an den Webserver überträgt. Diese Informationen ermöglichen es, einzelne Seitenaufrufe zu zusammenhängenden Sessions zu verbinden. Durch die Verknüpfung mit einem Zeitstempel wird dabei ausgeschlossen, dass Seitenaufrufe jenseits eines 24-stündigen Zeitfensters zu Customer Journeys beziehungsweise Nutzerprofilen verknüpft werden können.
Es handelt sich demnach nicht um Device Fingerprinting gemäß der „Stellungnahme 9/2014 zur Anwendung der Richtlinie 2002/58/EG auf die Nutzung des virtuellen Fingerabdrucks“, sondern um eine aggregierte statistische Auswertung der Website-Nutzung.
Rechtsgrundlage:
Beim Einsatz von etracker im Cookieless-Modus ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse basiert auf die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Wir erhalten Analyse-Berichte wie Sie unsere Website verwenden, um unser Angebot besser an Ihre Wünsche anzupassen.
Empfänger:
Die mit etracker erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Unsere Website wird von Dienstleistern gewartet, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Informationen können wir jedoch unsere Dienste und Leistungen nicht verbessern und optimieren.
Sie können der Reichweitenmessung durch etracker jederzeit widersprechen, indem Sie ein sogenanntes Opt-out-Cookie setzen. Sie können sämtliche auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies in Ihrem Browser manuell löschen.
(4) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
(a) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Anrede, Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mailadresse, Firma) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
(b) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Art und Zweck der Verarbeitung:
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer:
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
(5) Bewerbungen (per E-Mail oder Bewerbungsformular)
(a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Mit Klick auf „Bewerbung absenden“ werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind:
Anrede
Vorname
Nachname
Stellenbeschreibung
Adresse
Telefonnummer
Email-Adresse
Kündigungsfrist
Einkommensvorstellung
Rekrutierungskanal
Zusatzbemerkung
Zusätzlich können weitere Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse und Lebenslauf als PDF-Datei mit hochgeladen werden.
Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per Email von uns.
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Empfänger:
Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen
Dauer der Speicherung
Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung durch uns erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung. Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung abgelegt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist: freiwillig. Soweit Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, kann die Verarbeitung nicht korrekt erfolgen. Im Rahmen dieser Verarbeitung erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Scoring.
(6) Lieferantenbewerbung
Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular für Lieferanten vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Mit Klick auf „Bewerbung absenden“ werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind:
Anrede
Vorname
Nachname
Funktion im Unternehmen
Firma
Adresse
Telefonnummer
Email-Adresse
Fax
Art des Unternehmens und Materialgruppe
Kontaktperson in Hause MSM
Nachricht
Zusätzlich werden weitere Unterlagen wie Lieferantenselbstauskunft, Geheimhaltungsvereinbarung und Präsentationen als PDF-Datei mit hochgeladen werden.
Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per Email von uns.
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Lieferantenbewerbung verwendet.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Lieferantenbewerbungsformular dient uns allein zur Bearbeitung der Lieferantenbewerbung. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hierin das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten), die Sie uns im Rahmen der Lieferantenbewerbung übermittelt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger:
Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Lieferantenbewerbung gespeichert wurden, mit Wirkung für die Zukunft gelöscht. Abhängig vom Zeitpunkt Ihres Widerrufs ist eine Kontaktaufnahme von uns mit Ihnen ggfs. nicht mehr möglich
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
(7) Hinweisgebersystem
a) Auf unserer Internetseite stellen wir einen Link zum Hinweisgebersystem für die Abgabe von Meldungen zur Verfügung. Die Abgabe einer Meldung ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich und entspricht damit den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes an die Anonymität des Meldesystems. Personenbezogene Daten des Hinweisgebers werden nur dann verarbeitet, wenn sich der Hinweisgeber bewusst und freiwillig für die Angabe seiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Meldung entscheidet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, die von der meldenden Person im Rahmen der Meldung angegeben werden (z. B. Beteiligte an der gemeldeten Rechtsverletzung, Zeugen usw.). Wenn Sie eine Meldung über das Meldesystem machen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten und Informationen:
Ihren Namen (falls von Ihnen angegeben)
Ihre E-Mail-Adresse (falls von Ihnen angegeben)
etwaige personenbezogene Inhalte der von Ihnen übermittelten Meldung sowie den Umstand, dass Sie eine Meldung übermittelt haben (sofern dieser Umstand Ihnen zugeordnet werden kann)
Namen und sonstige Angaben sowie personenbezogene Daten von Personen, die in der Meldung als Beteiligte oder Zeugen der Rechtsverletzung genannt werden (soweit in der Meldung angegeben).
Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie von uns per E-Mail eine Bestätigung über den Eingang Ihrer Meldung.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir haben ein Hinweisgebersystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz eingerichtet, um Meldungen und Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße sicher und vertraulich entgegenzunehmen, zu bearbeiten, zu dokumentieren und zu verwalten. Dies ist auch der Zweck der Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der meldenden Person erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung erfolgt durch die Abgabe der Meldung unter Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse. Wie bereits ausgeführt, ist die Einwilligung ebenso wie die Angabe der personenbezogenen Daten freiwillig.
Soweit im Rahmen des Meldeverfahrens personenbezogene Daten Dritter (Betroffene oder Zeugen von Rechtsverstößen) durch den Meldenden übermittelt werden, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses unseres Unternehmens an der Aufdeckung und Verhinderung von Missständen und damit der Abwehr von Schäden für den Verantwortlichen, seine Mitarbeiter und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger:
Interne Ombudsstelle (interne Meldestelle)
Technischer Anbieter des Meldesystems
Das Meldesystem wird von einem darauf spezialisierten Unternehmen im Auftrag des Verantwortlichen betrieben. Das Meldesystem wird als SaaS-Service zur Verfügung gestellt und entspricht allen aktuellen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt. Der Zugriff auf die Daten ist nur einem eingeschränkten, vom Verantwortlichen definierten Kreis von Mitarbeitern des Verantwortlichen möglich. Die Datensicherheit wird durch umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen in einem zertifizierten Verfahren gewährleistet.
Drittlandtransfer
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Klärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eine gesetzliche Verpflichtung dies erfordert.
Nach Abschluss der Bearbeitung des Hinweises werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Widerruf der Einwilligung:
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit durch formlose Erklärung gegenüber dem Verantwortlichen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Für den Fall des Widerrufs der Einwilligung weisen wir jedoch ausdrücklich darauf hin, dass je nach Bearbeitungsstand des jeweiligen Vorgangs eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten möglicherweise nicht mehr gestoppt werden kann, wenn wir als Verantwortliche für die Datenverarbeitung und das Meldesystem aufgrund des Inhalts und der Art der Meldung Behörden oder Gerichte eingeschaltet haben. Wir weisen bereits jetzt darauf hin, dass wir in diesen Fällen nach Widerruf der Einwilligung die personenbezogenen Daten auf der Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände, insbesondere auf der Grundlage einer etwaigen rechtlichen Verpflichtung aufgrund unserer Beteiligung an einem Straf-, Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) weiter verarbeiten; unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Fällen in der Aufdeckung und Verhinderung von Missständen und Rechtsverstößen.
(8) Einbindung von YouTube-Videos
(a) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“). YouTube-Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
(b) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
(c) Drittlandtransfer und Garantie:
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben mit der Google LLC sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
(d) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
(e) Widerruf der Einwilligung:
Vom Anbieter wird derzeit keine Möglichkeit für einen einfachen Opt-out oder ein Blockieren der Datenübertragung angeboten. Wenn Sie eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website verhindern wollen, widerrufen Sie bitte im Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung für die entsprechende Cookie-Kategorie oder alle technisch nicht notwendigen Cookies und Datenübertragungen.
§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.
(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
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Datenschutzbeauftragter der Magnet-Schultz GmbH & Co. KG
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87700 Memmingen
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(4) Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
(5) Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
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Telefon: +49 (0) 8331- 1040
§ 6 Verwendung einer SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.
§ 7 Interessenabwägung
Sollten die oben genannten Tracking Softwares oder Plug-Ins die europäischen Datenschutzstandards hinsichtlich der rechtmäßigen Verarbeitung des Art. 6 der DSGVO wider deren Angaben nicht erfüllen, wird hilfsweise folgende Interessenabwägung gemacht:
Die Verarbeitung der Daten ist rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die berechtigten Interessen beinhalten sowohl rechtliche, als auch tatsächliche, wirtschaftliche oder ideelle Interessen.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Auffindbarkeit der Website und Analyse des Nutzerverhaltens.
Zur Erreichung dieses Zwecks sind die verwendeten Tracking Softwares und Plug-Ins geeignet.
Die Erforderlichkeit ist gegeben, weil sie zur Erreichung des Zwecks notwendig sind.
Angemessen sind sie, weil sie für den Nutzer zumutbar sind und das angemessene Datenschutzniveau nicht gefährdet wird.
§ 8 Andere Verarbeitungen außerhalb der Webseite
(1) Magnet-Schultz GmbH & Co. KG ist in verschiedenen sozialen Netzwerken vertreten. Hinweise zur Speicherung und Verwendung Ihrer Daten sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten der Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Netzwerkbetreibers:
(a) Facebook und Instagram
Magnet-Schultz GmbH & Co. KG ist auf den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram vertreten. Diese Plattformen werden durch Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland bereitgestellt. Wir unterhalten diese Facebook-/Instagram-Seiten, um dort Nutzern bzw. Interessierten als auch Kunden über unsere Leistungen informieren zu können.
Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unserer Unternehmensauftritte in diesen sozialen Netzwerken ein Drittlandtransfer, z.B. auf Server mit Standort in den USA, erfolgt. Weiterhin weisen wir Sie darauf hin, dass wir als Betreiber einer Facebook-/Instagram-Fanpage mit Facebook gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher der Seite verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO). Hierzu haben wir mit Facebook entsprechende Verträge abgeschlossen.
Facebook erkennt die gemeinsame Verantwortung für die Insights-Daten mit den Betreibern der Seiten an und übernimmt die primäre Verantwortung, siehe: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Sofern Sie ein Facebook-/Instagram-Profil besitzen und eingeloggt sind, kann Facebook z.B. Ihr Nutzungsverhalten analysieren und ein Ihrem Nutzungsverhalten entsprechendes Nutzungsprofil erstellen. Diese Nutzerdaten werden regelmäßig zu Marktforschungs- und zu (personalisierten) Werbezwecken verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie Auskunftsanfragen oder Ihre Nutzerrechte geltend machen möchten, ist die Geltendmachung dieser Rechte gegenüber uns oder Facebook möglich.
Weiterführende Informationen im Hinblick auf die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre Rechte und Schutzmöglichkeiten finden Sie unter https://facebook.com/about/privacy/ https://instagram.com/about/legal/privacy/
(b) LinkedIn
Magnet-Schultz GmbH & Co. KG unterhält auf LinkedIn einen Unternehmensauftritt. Dieser befindet sich auf einer Plattform, der durch LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland betrieben wird.
Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Der Unternehmsauftritt wird für Bewerbungen und Informationen/PR genutzt.
Wenn Sie unsere LinkedIn‐Unternehmensseite besuchen, unserer Seite folgen oder sich mit unserer Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Besucher auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten‐Insights). LinkedIn verarbeitet insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn‐Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn‐Unternehmensseite sind. Personenbezogene Daten werden uns von LinkedIn nicht übermittelt. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten‐Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen.
Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten‐Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Im Rahmen dieser Vereinbarung ist LinkedIn für die Beantwortung der Betroffenenanfragen verantwortlich. Hierzu haben Sie die Möglichkeit, LinkedIn online zu kontaktieren oder LinkedIn über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie erreichen.
Sie können sich wegen der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten‐Insights an uns wenden, indem Sie uns über das Kontaktformular mit der Auswahl Ihres Anliegens „Datenschutz“ kontaktieren. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Anfrage an LinkedIn weiterleiten.
Die Verarbeitung der Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie gegenüber LinkedIn im Rahmen Ihrer Anmeldung erteilt haben.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn
Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unserer LinkedIn Seite ein Drittlandtransfer, z.B. auf Server mit Standort in den USA, erfolgt. Ihr Besuch auf unserer Website kann dadurch ggf. von LinkedIn nachverfolgt werden.
(c) YouTube
Magnet-Schultz GmbH & Co. KG ist auch auf Youtube vertreten. YouTube ist ein Angebot der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“)).
Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unseres YouTube Kanals ein Drittlandtransfer, z.B. auf Server mit Standort in den USA, erfolgt. Ihr Besuch auf unserer Website kann dadurch ggf. von YouTube nachverfolgt werden.
Mit der Verwendung von YouTube werden Ihre personenbezogenen Daten von Google erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet. Google analysiert Ihr Nutzerverhalten und erstellt, unabhängig, ob Sie einen Google Account besitzen, ein entsprechendes Nutzungsprofil. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten werden.
Die Verarbeitung der Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Weiterführende Informationen im Hinblick auf die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre Rechte und Schutzmöglichkeiten finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de und https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
(d) Microsoft Teams
Im Rahmen unserer Geschäftsprozesse setzen wir Microsoft Teams ein, um die Kommunikation und Zusammenarbeit effizient zu gestalten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, um die Organisation und Durchführung von Audio- und Videokonferenzen sowie anderen digitalen Meetings zu ermöglichen:
Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse etc.)
Besprechungsbezogene Daten (Datum und Uhrzeit der Besprechung, Thema der Besprechung, Teilnehmerliste usw.)
Kommunikationsdaten (Audio- und Videodaten, Chat-Nachrichten, Bildschirmfreigaben und Präsentationen usw.)
Technische Daten (IP-Adressen, Verbindungsdaten, Geräteinformationen usw.)
Nutzungsdaten (Teilnahmedauer, Daten zur Sitzungsqualität und zu technischen Problemen usw.)
Zweck der Datenverarbeitung:
Microsoft Teams wird zur Durchführung von Audio- und Videokonferenzen sowie zur Kommunikation und Zusammenarbeit verwendet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für folgende Zwecke
Organisation von Online-Besprechungen
Durchführung von Online-Besprechungen
Aufzeichnung der Sitzungen - nur in bestimmten Fällen (z. B. Schulungen, besondere Sitzungen). Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an aufgezeichneten Sitzungen nur mit schriftlicher Zustimmung aller Teilnehmer möglich ist.
Weitere Zwecke und Datenkategorien: Datenschutzerklärung von Microsoft https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Durchführung von Online-Meetings im Rahmen von Vertragsverhältnissen erfolgt. Liegt kein Vertragsverhältnis vor, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesen Fällen liegt unser Interesse in der effektiven Durchführung der Online-Meetings.
Empfänger:
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. Bitte beachten Sie, dass die Inhalte von Online-Meetings wie auch von persönlichen Besprechungen häufig der Kommunikation mit Kunden, Interessenten oder Dritten dienen und somit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger finden Sie in der Subprocessor List von Microsoft:
https://servicetrust.microsoft.com/DocumentPage/aead9e68-1190-4d90-ad93-36418de5c594
Drittlandtransfer
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet auch in einem Drittland statt. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht. Aufzeichnungen von Besprechungen werden nur mit Ihrer Einwilligung erstellt und nach Erfüllung des Zwecks oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
+49 8331 1040
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